В организации умер сотрудник. В свидетельстве о смерти датой смерти указана не конкретная дата, а месяц смерти, сентябрь 2016 года. Какой датой мы должны уволить сотрудника?

10 марта 2017

В соответствии с п. 1 ст. 47 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) и п.2 ст.3 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ), факт смерти является актом гражданского состояния, и подлежит государственной регистрации.

В соответствии со ст.64 Закона № 143-ФЗ, основанием для регистрации смерти являются:
- документ о смерти, выданный медицинской организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или иным лицом, уполномоченным оформлять данный документ в соответствии с ч. 10 ст. 9 Федерального закона от 05.06.2012 N 50-ФЗ;
- решение суда об установлении факта смерти;
- выданный компетентными органами документ о смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

На основании записи акта о смерти выдается свидетельство о смерти по форме, утвержденной Приказом Минюста России от 25.06.2014 № 142.

При этом, в соответствии с п.86 Приказа Минюста России от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», дата смерти в бланке свидетельства о смерти указывается цифрами в формате дд.мм.гггг, затем все составляющие элементы даты указываются прописью. Если точная дата смерти неизвестна, то цифровое обозначение неизвестного элемента даты заменяется прочерком (например, -.12.2016, -.-.2016), прописью указываются только известные элементы даты (например, декабрь две тысячи шестнадцатого года, две тысячи шестнадцатый год).

В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), основаниями прекращения трудового договора являются смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание данных лиц умершими или безвестно отсутствующими.

В соответствии со ст.84.1. ТК РФ, днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Поскольку точный день смерти в рассматриваемом случае не известен, в свидетельстве о смерти указан лишь месяц смерти, то днем прекращения трудового договора следует считать наиболее раннюю из дат – дату представления родственниками умершего свидетельства о смерти либо последнее число месяца, указанного в свидетельстве о смерти (30 сентября 2016 года).

Регина Латыпова,
заместитель директора Департамента правового консалтинга ООО «ТЛС-ПРАВО»